Na počátku března jste mohli zahlédnout v Microsoft 365 admin centru informaci o uvolňování popisování externích zpráv.
V rámci Exchange komunity mohla tato informace mnohým uniknout díky zprávám okolo Hafnia. Na počátku dubna byla tato možnost opětovně vyzvednuta na Exchange blogu v článku Native external sender callouts on email in Outlook. Pojďme se podívat, co nám tato možnost přináší.
V rámci bezpečnosti již nemusíte do externích zpráv vkládat jen upozornění, že zpráva je externí a případně na toto upozornění navazovat Outlook kategorii, ale můžete využít commandletu Set-ExternalInOutlook. Pokud v rámci transportního pravidla upravujete subject zprávy předřazením textu [EXTERNAL], [EXTERNÍ] …, tak doporučujeme po zapnutí funkce toto transportní pravidlo vypnout, aby nedocházelo ke zdvojení. Popisek je vidět v jazyku poštovního klienta.
Před zapnutím funkce doporučujeme o této změně informovat uživatele, aby nedocházelo ke zbytečným kontaktům na vaši podporu a uživatelé nepokládali funkci za nežádoucí chování. Funkce je nastavena nad celým tenantem a případnou funkčnost proto nelze testovat na pilotních uživatelích.
Zapnutí funkce
Set-ExternalInOutlook -Enabled $truePřípadné výjimky pro odesílatele, kteří jsou bezpeční
Set-ExternalInOutlook -AllowList admin@fabrikam.com,admin@fourthcoffee.comPo zapnutí funkce budou popisky viditelné v těchto klientech
- Outlook na webu: funkce je již dostupná
- Outlook pro Windows: funkce by měla být dostupná v květnu 2021
- Outlook mobile (iOS & Android): dostupná ve verzi 4.2111.0 a vyšší
- Outlook pro Mac: dostupná ve verzi 16.47 a vyšší
Takto je následně funkce viditelná z Outlooku na webu a z mobilního klienta.
