Etický kodex

ZÁKLADNÍ PRINCIPY

Ve svém každodenním rozhodování bere KPCS ohled na potřeby svých zaměstnanců, zákazníků, dodavatelů a dalších zainteresovaných subjektů, na které mají naše aktivity přímý či nepřímý dopad. Snaha minimalizovat jakýkoliv negativní vliv našeho podnikání na životní prostředí je jednou z našich klíčových činností.

KPCS odmítá jakoukoliv formu diskriminace ve vztahu ke všem svým obchodním partnerům. KPCS podniká v souladu s platnými právními předpisy, oborovými standardy a etickými zásadami, jakož i svými interními pravidly. Společnost se zavazuje k dodržování principů čestnosti a poctivosti při vykonávání všech našich aktivit.

Společnost KPCS je hrdá na skutečnost, že všechny informace, které poskytuje, jsou jasné, transparentní a úplné, aby společnost byla důvěryhodným partnerem třetím stranám.

ZAMĚSTNANCI, PRACOVNÍ PODMÍNKY A LIDSKÁ PRÁVA

Morální a fyzická integrita zaměstnanců a externích pracovníků je v popředí zájmů KPCS. Zajišťujeme pracovní podmínky respektující důstojnost každého jednotlivce, nezatěžující životní prostředí a splňující požadavky na zdraví a bezpečnost všech zúčastněných.

KPCS dbá na to, aby pracovní prostředí odpovídalo relevantním zásadám zdraví a bezpečnosti práce. KPCS dohlíží, spravuje a usiluje o prevenci všech rizik spojených s výkonem našich obchodních aktivit.

Zaměstnancům poskytujeme odměnu, která je vzhledem k danému oboru a místnímu pracovnímu trhu konkurenční. Pracujeme na tom, abychom zajistili plný soulad a relevantní předpisy pro mzdy, pracovní dobu a práci přes čas a poskytuje benefity (např. zdravotní volno, teambuildingové aktivity, různá školení a podporu sebevzdělávání).

S důvěrnými informacemi je nakládáno v souladu s relevantními právními předpisy. Přijímáme opatření, abychom předešli přístupu třetích stran k informacím, pokud k tomu nemají legitimní obchodní důvody.

Řízení incidentů a nehod

Našim zaměstnancům zajišťujeme pravidelné školení pokrývající témata jako: Bezpečnost práce pro zaměstnance, GDPR, informační a kybernetická bezpečnost, požární ochrana a školení řidičů.

Svoboda sdružování a kolektivního vyjednávání

Respektujeme právo našich zaměstnanců se sdružovat či nesdružovat v odborových organizacích, aniž by jim za to hrozily jakékoliv postihy, zastrašování či obtěžování. Jsou-li zaměstnanci zastupováni právně uznanou odborovou organizací, naším závazkem je zahájit konstruktivní dialog s jejich svobodně zvolenými zástupci. Zavazujeme se s těmito zástupci v dobré víře vyjednávat.

Toto právo zajišťuje prostředí silné oboustranné komunikace mezi zaměstnanci a managementem. Zaměstnanci mají právo se organizovat, kolektivně vyjadřovat svůj hlas a hájit své zájmy.

Obtěžování a diskriminace

Jsme odhodláni poskytovat rovné příležitosti a odsuzujeme jakoukoliv diskriminaci a obtěžování. Usilujeme o to, aby u nás na pracovišti nedocházelo k diskriminaci ani obtěžování na základě rasy, pohlaví, státní příslušnosti, etnického původu, vyznání, věku, postižení, sexuální orientace, genderové identifikace nebo vyjádření, politického přesvědčení nebo jiného stavu chráněného zákonem. Nábor, přijímání, školení, odměňování a růst zaměstnanců ve společnosti se zakládají na kvalifikaci, výkonnosti, znalostech a zkušenostech.

Netolerujeme neuctivé nebo nevhodné chování, nespravedlivé zacházení ani odplatu jakéhokoliv druhu. Obtěžování na pracovišti a v jakýchkoli pracovních záležitostech mimo pracoviště je nepřípustné.

Dětská práce a mladiství pracovníci

Dětská práce a práce mladistvých je řešena v KPCS v souladu se zákoníkem práce v platném znění.
Dítě nebo mladistvý se při účasti na aktivitách společnosti nikdy nesetká s týráním nebo zneužíváním.

Moderní otroctví

Zakazujeme využívání jakékoliv formy nucené práce včetně vězeňské práce, nevolnické práce, otrocké práce, vojenské práce, moderních forem otroctví a jakékoliv formy obchodu s lidmi.

ZÁKAZNÍCI

Přisuzujeme velkou důležitost tomu, abychom zajistili, že námi poskytované služby IT dosahují nejvyšších standardů kvality, a usilujeme, abychom neustále zlepšovali služby nabízené zákazníkům. Zajímáme se o názory a požadavky svých zákazníků. Zavedli jsme nejmodernější technologie ICT, abychom vyhověli jejich potřebě špičkových služeb.

Principy spravedlnosti, spolupráce, čestnosti, profesionality a transparentnosti jsou základem všech našich smluvních vztahů a komunikace s klienty.

Společnost má zavedeny vhodné profesní standardy pro vykonávání úkolů. Jsme plně odhodláni zlepšovat své lidské zdroje a poskytovat řádné školení i vzdělávací nástroje.

BEZPEČNOST A OCHRANA ZDRAVÍ

Bezpečnost našich zaměstnanců je nesmírně důležitá. Zajišťujeme zdravé a bezpečné pracoviště a dodržujeme platné zákony, předpisy a interní požadavky v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví. Pracujeme na tom, aby naše pracoviště bylo bezpečné, zdravé a produktivní, nasloucháme připomínkám svých zaměstnanců, reagujeme na rozpoznaná rizika nehod, zranění a zdravotních dopadů a usilujeme o nápravu.

Svým zaměstnancům poskytujeme pravidelná školení pokrývající témata jako je bezpečnost práce pro zaměstnance, GDPR, informační a kybernetická bezpečnost, požární ochrana a školení řidičů.

ETIKA PODNÍKÁNÍ

Naší politikou je vykonávat své veškeré činnosti poctivým a etickým způsobem. V žádném případě netolerujeme uplácení ani korupci a přijali jsme závazek se v souvislosti s veškerými obchodními jednáními a vztahy všude na světě chovat profesionálně, spravedlivě a čestně.

KPCS se zavazuje předcházet potenciálnímu střetu zájmů, což se vztahuje nejen na situace upravené zákonem, ale
také na ty, kdy by náš zaměstnanec jednal v zájmu KPCS nebo ve vlastním.

Jak nám ukládá zákon, v KPCS respektujeme důvěrnost všech informací, s nimiž přicházíme do styku. Informace využíváme pouze k výkonu svých pracovních povinností.

Boj proti praní špinavých peněz

Zavazujeme se plně dodržovat všechny platné zákony proti praní špinavých peněz a financování terorismu a k jejich nulové toleranci. Pečlivě prověřujeme identitu zákazníků, obchodních partnerů a dalších externích subjektů, se kterými chceme uzavírat obchody. Své obchodní aktivity provádíme s renomovanými partnery s využitím finančních prostředků pocházejících z legálních zdrojů a legálních obchodních aktivit. Došlé platby bez zbytečného
odkladu přiřazujeme odpovídajícím plněním a zúčtováváme je. Zajišťujeme transparentní a otevřené platební toky.

Politika obchodování zasvěcených osob

Jsme si vědomi významu prevence střetů zájmů a nepřípustného využití důvěrných informací zasvěcených osob. Tato politika stanovuje základní směrnice a postupy, které zaměstnanci musí dodržovat pro prevenci střetů zájmů a nepřípustného využití důvěrných informací zasvěcených osob ve všech oblastech podnikání společnosti s.r.o.

Definice zasvěcené osoby

Zasvěcenou osobou se rozumí každá osoba, která má přístup k důvěrným informacím společnosti KPCS CZ s.r.o. v důsledku své pozice nebo vztahu ke společnosti.

POLITIKA OCHRANY ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ

Soustavně hledáme příležitosti, jak zlepšit svůj výkon při ochraně životního prostředí omezováním plýtvání energií, vodou, papírem a spotřeby paliv i ujetých kilometrů. Podporujeme úpravu odpadu jeho opětovným využitím a recyklací, abychom minimalizovali množství odpadu odesílaného na skládky. Soustředíme se na rozpoznávání a třídění materiálů k recyklaci.

Emise skleníkových plynů, energetická výkonnost a obnovitelná energie

U svých služeb a řešení usilujeme o co možná nejnižší dopad na životní prostředí v průběhu celého životního cyklu, aby ekosystémy zůstaly neporušené a naše činnost měla pozitivní dopad na společnost. Dodržování nařízení na ochranu životního prostředí, standardů a dobrovolných závazků je základním předpokladem našich aktivit.

Soustředíme se na čtyři oblasti priorit:

Změna klimatu

Zavazujeme se dodržovat Pařížskou dohodu o změně klimatu. Cílem je stát se do roku 2050 uhlíkově neutrální společností. Do roku 2027 plánujeme snížit emise skleníkových plynů o 30 % ve srovnání s rokem 2015, a to pro celý životní cyklus našich produktů a služeb. Aktivně přispíváme k přechodu na obnovitelné zdroje energie v životním cyklu produktů a služeb.

Usilujeme o transparentnost našich závazků a spolupráci s našimi zákazníky za použití zelených datových center Microsoft v celém našem portfoliu služeb. Každý náš zákazník si může snadno zkontrolovat své snížení emisí skleníkových plynů na kalkulačce udržitelnosti Microsoft.

Zdroje

Máme v úmyslu maximalizovat efektivní využívání zdrojů a podporovat přístupy cirkulární ekonomiky při využívání surovin, energie, vody a půdy. Do roku 2027 plánuje snížit vedlejší ekonomické dopady na životní prostředí (CO2, energie, voda, odpad, těkavé organické látky) o 45 % ve srovnání s rokem 2010.

Kvalita ovzduší

Prosazujeme e-mobilitu, abychom zlepšili kvalitu ovzduší v lokalitách, kde působíme. Celkový podíl elektrických automobilů, které využíváme, má do roku 2030 vyrůst nejméně o 40 %.

Dodržování nařízení na ochranu životního prostředí

Naším cílem je být pro ostatní vzorem moderní, transparentní a úspěšné společnosti ve smyslu integrity tím, že zavedeme a budeme řídit efektivní systémy managementu dopadů na životní prostředí našich řešení mobility napříč všemi stádii životního cyklu výrobků.

PORUŠENÍ KODEXU

KPCS nebude tolerovat porušení principů stanovených Kodexem chování. Každé porušení kodexu bude vést k disciplinárnímu řízení vedenému společností proti odpovědné osobě.