HR specialista/ka pro administrativu a péči o zaměstnance

Budeš se starat hlavně o každodenní HR administrativu a podporu zaměstnanců. Tvým úkolem bude hlídat, aby dokumenty, data, termíny a základní HR procesy běžely správně.

Konkrétně půjde hlavně o:

• Spolupráci se mzdovou účetní – zkontroluješ podklady pro mzdy, změny v pracovních poměrech, nástupy, výstupy a další informace, které jsou pro mzdy potřeba.
• Organizaci povinných školení – budeš hlídat platnost školení, například BOZP, PO a dalších povinných školení. Postaráš se o termíny, podklady a související evidenci.
• Správu HR dokumentace – budeš pracovat se smlouvami, dodatky, osobními složkami zaměstnanců a další personální dokumentací podle připravených vzorů.
• Práci s datovou schránkou a interními systémy – budeš se pohybovat v datové schránce, HR schránce a dalších nástrojích, které k HR administrativě používáme. Nemusíš je znát předem, všechno tě naučíme.
• Onboarding nových zaměstnanců – připravíš dokumenty a podklady pro nové kolegy, provedeš je prvním dnem a pomůžeš jim zorientovat se v základních firemních procesech.
• Offboarding odcházejících zaměstnanců – postaráš se o výstupní formality, předání agendy, dokumenty a další praktické kroky spojené s odchodem zaměstnance.
• Administraci zaměstnaneckých benefitů – budeš řešit evidenci a běžnou správu benefitů podle interních pravidel.
• Evidenci docházky zaměstnanců a služebních cest – budeš kontrolovat data, řešit případné nesrovnalosti a připravovat podklady pro navazující administrativu.
• Každodenní kontakt se zaměstnanci – budeš první osobou, na kterou se zaměstnanci obrátí s běžnými HR dotazy, žádostmi a praktickými potřebami.

• Pečlivost při práci s dokumenty, daty a termíny. V HR administrativě je přesnost důležitější než rychlé sliby.
• Zodpovědný přístup k citlivým informacím. Budeš pracovat s osobními údaji zaměstnanců a interní dokumentací.
• Chuť být v kontaktu s lidmi. Zaměstnanci se na tebe budou obracet s běžnými HR dotazy a praktickými potřebami.
• Kladný vztah k IT. Nemusíš znát konkrétní HR systém, docházkový systém ani datovou schránku do detailu. Důležité je, aby ses nebál/a pracovat v různých systémech a postupně ses v nich zorientoval/a.
• Alespoň roční praxe v HR administrativě je nutná. Rádi zaučíme člověka, který má pečlivý přístup, chuť se dál rozvíjet a spolehlivě dotahuje věci do konce. Uvítáme i člověka, který má s HR administrativou mnohaleté zkušenosti.

Tě baví organizovat pro kolegy teambuildingové akce nebo jiné aktivity, které pomáhají lidem potkávat se i mimo běžnou práci. Není to ale podmínka. Pokud Tě tahle část práce láká, budeme rádi, když se do ní zapojíš.

• pracovní poměr na plný úvazek na dobu neurčitou,
• 5 týdnů dovolené a 2 sick days,
• notebook, mobil a stravenkový paušál jsou samozřejmostí,
• flexibilní pracovní dobu,
• možnost občasného home office po skončení zkušební doby,
• Cafeteria – příspěvek na životní nebo penzijní pojištění nebo na Multisport kartu nebo program Health+,
• Možnost dotované dovolené ve firemní vile v Chorvatsku,
• Online výuka angličtiny,
• Možnost dalšího odborného rozvoje.