Microsoft Viva je digitální platforma, která poskytuje nástroje pro vzdělávání a přehledné sdílení informací napříč firmou. Jejím cílem je zvýšit produktivitu a podpořit pozitivní pracovní kulturu tím, že spojí různé funkce na pracovišti do jednotného prostředí a umožní tak lidem a týmům budovat úspěšnou organizaci. S Viva se Microsoft snaží změnit způsob, jakým pracujeme a pomáhat organizacím prosperovat v digitálním věku. V tomto příspěvku se blíže podíváme na to, co je Microsoft Viva, jak funguje a jaké jsou klíčové funkce.
Co je Microsoft Viva?
Microsoft Viva je navržená tak, aby umožnila sdílení znalostí a zkušeností zaměstnanců, zvýšila produktivitu a podpořila budování příjemného pracovního prostředí. Viva poskytuje centrální centrum pro zapojení, učení a komunikaci zaměstnanců, sdružuje nástroje a zdroje z Microsoft 365 a dalších služeb třetích stran. Integruje se se stávajícími nástroji, jako jsou Teams, SharePoint a Yammer, a poskytuje zaměstnancům přístup k informacím a datům v jednotném prostředí.
Modul Microsoft Viva Connections je vstupní branou k modernímu zaměstnaneckému prostředí. Pomůže vám zapojit se do dění v organizaci, zajišťuje vaše bezproblémové sdílení informací a přináší relevantní novinky, konverzace a další zdroje informací. To vše na jednom místě. Modul Viva Connections také vytváří jedno cílové místo pro zaměstnance, které posiluje a podporuje identitu organizace díky možnosti vlastnímu brandingu. Máte k dispozici přehled o benefitech, školeních a interních komunikacích, stejně jako přístup k dokumentům. Dá se přizpůsobit a zobrazuje se v aplikacích, které zaměstnanci denně používají, například v Microsoft Teams. Propojuje všechny pracovníky a podporuje společnou vizi, poslání a strategické priority. Organizace mohou modul Viva Connections nasadit s minimálním úsilím na základě stávajících funkcí v Microsoftu 365, jako je SharePoint a Yammer.
Microsoft Viva Insights je revoluční nástroj, který vám umožní zlepšení produktivity a pohody v rámci vaší práce. Poskytuje přehledné a srozumitelné informace o tom, jak využíváte svůj čas, jak spolupracujete a jak se cítíte. Získejte přehled o tom, jak si vytvořit lepší pracovní návyky, například jak dodržovat závazky vůči spolupracovníkům a jak si v průběhu dne vyhradit čas na nerušenou individuální práci. Osobní přehledy a akce v aplikaci Viva Insights vycházejí z dat Exchange Online poštovní schránky, jako jsou e-maily a kalendářní data. Přehledy se odvozují z dat, která jsou už pro vás dostupná ve vaší poštovní schránce Exchange Online. Pokud chcete například zjistit, jaké závazky máte vůči ostatním, můžete si jednotlivé e-maily v poštovní schránce zkontrolovat ručně. Aplikace Viva Insights vás tohoto zdlouhavého procesu jednoduše ušetří.
Služba Viva Topics je řešení využívající umělou inteligenci, které vám pomáhá lépe porozumět tématům, se kterými pracujete, a najít důležité a podstatné informace rychle a snadno. Obsah a expertní znalosti ze všech vašich systémů a týmů automaticky uspořádává do souvisejících témat, jako jsou projekty, produkty, procesy a zákazníci. To vám umožní rychle se zorientovat v nových tématech a být informováni o novinkách. Nepotřebujete samostatnou aplikaci nebo vyhledávání, znalosti jednoduše najdete, v již používaných aplikacích. Specialisté, projektové týmy a jednotliví uživatelé mohou efektivně spravovat a sdílet znalosti prostřednictvím jednoduchých, vysoce přizpůsobitelných webových stránek.
Modul Microsoft Viva Learning vám umožní stát se lepším v tom co děláte, a rozvíjet své dovednosti a znalosti. Prostřednictvím něho můžete snadno najít a přistupovat ke vzdělávacím zdrojům přímo v aplikaci Microsoft Teams. Díky Viva Learning můžete najít školení, kurzy a certifikace, které odpovídají vašim potřebám a zájmům, a rychle a flexibilně se jich účastnit. Nástroj využívá umělou inteligenci a personalizovaná doporučení, aby vám pomohl najít nejlepší vzdělávací zdroje pro vaše potřeby. Viva Learning také umožňuje organizacím vytvářet a sdílet vlastní vzdělávací obsah, aby se zaměstnanci mohli snadno učit a rozvíjet své dovednosti a znalosti. To zase pomáhá firmám zlepšovat výkon svých zaměstnanců a tím i svou konkurenceschopnost.
Microsoft Viva Goals je nástroj, který podpoří váš výkon a plnění jednotlivých cílů. Umožní vám definovat a sledovat své cíle přímo v aplikaci Microsoft Teams. Využívá moderního přístupu k řízení výkonu a pomáhá vám nastavit si jasně definované cíle a sledovat jejich dosahování. Díky Viva Goals můžete lépe porozumět vašim úkolům a tomu, co potřebujete udělat, abyste je dosáhli. Nástroj také dává možnost sledovat pokrok a zaznamenávat výsledky, které jste dosáhli. Na základě toho navrhuje personalizované možnosti vzdělávání a rozvoje, které pomohou těchto cílů dosáhnout. Vedoucím týmů mohou prostřednictvím Viva Goals také sledovat a řídit výkon členů svých týmů a získávat pokyny pro jejich zpětnou vazbu nebo transparentní nápravné kroky v případě potřeby.
Microsoft Viva Sales je inovativní nástroj, který vám umožní optimalizovat prodejní procesy a zlepšit výkonnost celého týmu. Nabízí řadu funkcí pro získávání, správu a vyhodnocování dat o zákaznících, což vám pomůže vytvářet efektivní a personalizované nabídky. Umožňuje také čtení a zpětný zápis do vašeho nástroje CRM (Dynamics 365 Sales) v rámci aplikací Microsoftu 365 a Teams, které už používáte. Poskytuje také podklady pro analýzu konverzací, které eliminují potřebu pořizování poznámek na schůzkách a doporučují další aktivity. Automaticky propojuje seznam zákazníků CRM s aplikacemi Microsoft 365, což eliminuje potřebu přidávat zákazníky, kteří už v nástroji CRM jsou. Modul Viva Sales také pomáhá efektivněji spolupracovat v rámci Teams díky sdílení karet kontaktů a identifikací spolupracovníků, kteří měli interakce s konkrétními zákazníky v rámci obchodního procesu. Díky tomu se můžete navzájem propojit a získat poznatky od svých kolegů.
Microsoft Viva Engage umožňuje předávat vaší zpětnou vazbu zaměstnavatelům, aby mohli lépe porozumět vašemu týmu, podpořit jeho angažovanost a spokojenost. Tento inovativní nástroj nabízí řadu funkcí pro měření a hodnocení angažovanosti zaměstnanců, což dává možnost vytvářet lepší pracovní prostředí a zlepšovat výkonnost celého týmu. Pomáhá také nastavovat různé komunikační kanály mezi managementem a zaměstnanci a sdílet s týmem důležité informace. To vede k lepší koordinaci a spolupráci a podporuje vznik silné firemní kultury. Díky této funkčnosti mohou zaměstnavatelé sledovat, jak se zaměstnanci cítí v práci, rychle identifikovat potenciální problémy a přijímat opatření pro zlepšení situace. Viva Engage je navržena tak, aby integrovala s dalšími produkty Microsoft, jako je Microsoft Teams nebo SharePoint, což umožňuje snadnou správu obsahu a efektivní spolupráci.
„Pokud chcete vylepšit své pracovní prostředí a dosáhnout maximální efektivity a spolupráce, měli byste vyzkoušet Microsoft Viva a jeho jednotlivé části. Viva Insights, Viva Topics, Viva Learning, Viva Goals, Viva Sales a Viva Engage nabízejí vynikající nástroje pro zlepšení výkonu a efektivity vašeho týmu. Ať už potřebujete lepší porozumění zaměstnancům, efektivní řízení projektů, podporu pro rozvoj a vzdělávání nebo nástroje pro zvýšení prodeje, Microsoft Viva má pro vás řešení. Nechte se inspirovat a zjistěte, jak může Viva vaší práci ulehčit a pomoci vám dosáhnout vynikajících výsledků. Připojte se k milionům uživatelů Microsoft 365 a objevte, jak vám Microsoft Viva může změnit pracovní život k lepšímu.“
