Za Intranet přehlednější: SharePoint HUB Site

SharePoint Online jako takový za poslední rok doznal opravdu mnoha změn – nový vzhled Teams Sites, Komunikačních Sites (za mne rozhodně cesta správným směrem), nové webparty, podmíněné formátování pro sloupce v seznamech, možnost vytvořit si vlastní témata vzhledu pro weby. Vše se stalo mnohem uživatelsky hezčí a dohledání informací už není tak složité pouze procházením jednotlivých webů (stránek).

Samotná HUB Site je dle mého názoru také jedna ze záležitostí, kterou určitě mnohý správce, ale hlavně konzument obsahu SharePointu, uvítá.

Co to vlastně je?

Oficiální oznámení proběhlo na Ignite 2017 - https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/SharePoint-hub-sites-new-in-Office-365/ba-p/109547

V principu jde o to, že se jedna komunikační site definuje jako HUB site a následně je možné k této HUB site přidat libovolné množství týmových a komunikačních site v tenantu. Takto přidané site získají něco navíc a HUB site může těžit z jejich obsahu.

A co tím vlastně získáme?

·         Na site přibyde horní navigace, bude jednodušší navigovat mezi site, které spadají pod danou HUB site

·         Sjednocené téma pro všechny site pod HUB site

·         Sjednocené logo

·         Možnost agregovat novinky z jednotlivých site pod HUB site na HUB site

·         Možnost agregovat aktivity ze site pod HUB site

·         Možnost vyhledávání skrz všechny site pod HUB site

Všech výše uvedených bodů lze nyní dosáhnout pomocí Sharepoint PnP Cmdlets, v aktuální verzi (2.24.1803.0) se již cmdlety vyskytují, nicméně zatím nebyly HUB site oficiálně vyrolovány (v době psaní tohoto článku), a tedy ani já jsem si je nemohl vyzkoušet.

Založení HUB site bude výhradně pod kontrolou IT. Nebude možné mezi sebou HUB site propojit.

Já sám  jsem plný očekávání, co nám HUB site přinese a těším se, až si její správu budu moci vyzkoušet na vlastní kůži.

Sharepoint HUB site byly oznámeny 21.3.2018, nyní se  začínají postupně objevovat v tenantech. Jako první obdrží update ti, kteří mají zapnutý Targeted Release, více zde - https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Organize-your-intranet-with-SharePoint-hub-sites/ba-p/174081

Pokud chcete mít také novinky z první ruky, je možno na vlastní časové náklady sledovat youtube kanál SharePoint PnP - https://www.youtube.com/channel/UC_mKdhw-V6CeCM7gTo_Iy7w/videos

A nebo můžete jít jednodušší cestou😊 Stačí, když budete sledovat webové stránky společnosti KPCS CZ nebo sociální sítě společnosti (Facebook, LinkedIn).  Tady se vždy dozvíte, co a jak. Nebo byste chtěli vyšperkovat váš intranet rovnou, aby byl přístupný a přehledný nejen informačně, ale i vizuálně? Pak nás můžete kdykoliv kontaktovat na   nebo nám zavolejte na +420 778 411 744.